meeting

６月に新しい部署に来てから、meetingの数が半端なく多くなりました。が、ほとんどのmeetingが、アジェンダや目的などがあいまいなまま進み、時間ばっかりかかって得るものがとても少ない。。えらく疲れます。。

昔受講したmeeting managementの研修を思い起こして、やるべきことと現実のギャップをみると。。

Meetingは３つのパートから構成される

• Introduction

• • Greeting
  • Context
  • Objectives (meetingの目的をはっきりさせなければいけない。が、たいていはっきりしてない)
  • Agenda
  • Roles
  • Time
  • Check
  • Transition

• Body

• • Main Discussion
  • Transition

• Closing

• • Summary (meetingの結果を最後に要約することが大事だが、これもあまりされない)
  • Conclusion (結論が一番大事なのに、結論があいまいなまま終わる)
  • Action Plan (次にすべきことも確認すべきだが、これまたあいまい)

無駄にだらだら続くmeetingってかなり嫌いなので、上記を踏まえて効率的にmeetingをmanageしていきたい！